在设计一场大型展览会前,必须有一个整体的目标,最终达到展览的目的。确立了展览的目的之后就可以开始策划展览的方案,大型的展览会设计有其标准,要根据评价以及测定目标的实现程度,具体量化抽象的指标,使测量与评价工作做到尽量精准。而制定大型展览会的准标准主要实践以下的原则:
(1)综合性。大型展览会涵盖了多种服务,包括货物与服务的贸易、专业论坛、高层合作交流等于一体。
(2)国际性。大型展览会的邀请对象具有全球性,开展的展会项目参与的国家通常多于一个。
(3)互利性。大型展览会是企业之间相互合作和相互交流的平台,它担任着各企业的商品交易与市场流涌的桥梁。
(4)导向性。大型展览会体现了当今市场经济的发展趋势,以及各企业、市场与消费者的实时需求。
大型展览会的办展机构与举办地也尤为重要,主办机构的办展能力很大部分决定了本次展览的成功与否,并且,主办机构是否能分析和处理好展览的成本与收益,将会是一个考量的重要因素。展览中需要考虑到的成本及收益的能力指标,包括了预算和管理技能的需求、举办地的容量、赞助商、志愿者、辅助性服务、预计参展的人数等等。组织展会最好能够形成一套规范标准的流程,大型展览会尤为需要。设计师在每次的组展工作中应当要不断地累计经验和信息,从已经形成的业务处理流程中总结出一些服务的标准并在下一次的实践中不断完善增补与修订流程,持续优化展览规划设计。
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