展会定位在会展策划中占有举足轻重的地位，它往往是会展营销的第一步。在如今的展会行业中，可以说，没有会展定位，就没有营销。好的展会定位犹如给展会发展插上了腾飞的翅膀，差的展会定位就像是给展会发展套上了囚禁的枷锁。如果定位得好，展会的竞争优势将十分明显，展会的发展也会一帆风顺;如果定位有误，不管展会主办者采取何种措施，展会的发展都将是举步维艰。给展会定位可以按以下四个步骤进行：
    识别会展的差异所在
    展会差异是进行会展定位的基础所在，因此办展机构需要首先找出自己与其他展会的不同之处。第一，通过客观准确地分析，办展机构要明确会展的优劣势，使在进入展会行业时，能充分发挥自己的优势，避开其劣势。第二，要使本展会所具有的特征，是其他展会所不能提供和无法模仿的；或者，即使同题材的其他展会能够提供和模仿，本展会也能以与众不同的方式向广大参展商和观众提供。第三，明确本展会要向参展商和观众提供哪些富有特色而又与众不同的价值，要让这些参展商和观众通过参加本展会获取这些价值，并且比通过其他方式获得相同的价值要来得优越。通过以上几项最终确定展会与其他同题材展会的差异所在。
    进行目标市场选择
    通过细分展会产业市场，选定适合本展会的潜在参展商和观众的范围。对于细分展会市场可以从展品范围和档次、展会规模、涉及地域、办展时间和频率等几方面考虑。
    利用差异化竞争优势，确定会展定位
    通过上述办法，利用差异化竞争优势，确定会展定位。由于特色鲜明，本展会与其他同题材的展会相比竞争优势凸现，在众多的展会中就会脱颖而出，取得成功。
    整合传播会展定位
    展会定位需要和目标参展商和观众进行沟通，通过沟通展会的个性化特征，应能通过各种形式在展前、展中和展后准确地传递给参展商和观众，获得目标参展商和观众对本展会定位认同，在他们心目中树立本展会的形象。可以通过传统媒介如报纸、电视、杂志等做好前期宣传。同期还可以通过新媒体如微博、微信、MSN等做好相关活动的线上推广活动，从而双管齐下，对受众有了很好的传播效应。