每个大型展会的结束,就意味着辛辛苦苦几个月策划、搭建的展台瞬间四分五裂、支离玻碎,展台越大,花费成本越高,浪费就越严重,如何节约成本、减少浪费、控制展览装修成本,首先要做到一下几点:
1、三思而行,避免不必要的返工,节省成本。
每个参展商去参展都是以赢利、宣传为目的为企业带来投资商和客户,所以每个展台搭建都是要精心策划,如果只看眼前利益选择缺乏经验的项目经理班子,就可能会为一点小失误而加班加点,为大的失误现场更改方案等。
这样既增加工作量又可能会拖延工期,新海逊认为选择好的项目经理班子、参展商和施工人员前期良好的沟通就能既节约资源,又能树立“快节奏、高效率”的工作形象。
2、结构实际,严格遵守设计规则,使公用的设计点重复利用效率高。
展台设计和搭建都是以设计新颖、外表醒目、风格独特为出发点吸引客户,这些美轮美奂的展台在参展商自己心中都是完美的,但是每个季度、每年都有展会项目,就几天的展出时间到最后都拆了,有多少钱就这样浪费了,所以设计结构巧妙,能反复使用的设计亮点成为现在参展商更青睐的亮点之一。
3、在施工质量有保证的前提下,材料能“省”则“省”。
展览的搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强,展览搭建一般讲究效果做出来、能保证安全问题就可以了,一般每个展台的亮点有限,把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来,搭建牢固安全,其他的次要的部位用一般的材料即可,海逊认为在保证质量的情况下,能省则省。
4、谨小慎微,思虑全面,尽可能的减小施工尺寸等方面的偏差。
展览搭建施工的人员和施工图设计者都要有经验、仔细认真对待每个项目,施工现场的管理要有条不紊,每个人都明确自己的负责的工作岗位,施工现场的机器调配、施工尺寸都要一步到位,谨慎小心,这样工作人员之间合作愉快。
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