第二章国外的参展的费用

　　到国外参展,究竟租用多少摊位恰当，租用多大展馆为宜，采用何种方式进行展出最佳等等，都须慎重考虑，切不可突发"展位越大越魄"的奇想，要力戒脱离实际需要，背离"投入产出"的效益原则，同时对展览会的费用项目多作具体的了解，比较，并作深入探讨。一旦对外签约，则应守合同，讲信用，不可任意撤约，造成信誉与经济上的损失。

　　第三章布展设计

　　提高展览质量，展览设计和摊位布置是至关重要的一环。以前的参展企业，有较多的公司对展位设计重视程度不够或参展人员的参展经验不足，出现公司只重视展品质量，忽视摊位内部布置等现象。有的摊位在展位内随意堆放，像摆地摊，致使展品内容虽好，但从展台整体看去，仍较暗淡无光，影响了公司的形象和贸易的成交，这对参展者的损失是不可估计的。鉴于此，特有以下几点建议，供各参展商参考！

　　1．根据公司自己的摊位面积，把握好参展品的数量和质量，不宜过多，否则给人一种拥挤感；当然也不宜过少，给人空荡感。

　　2．重视布展工作，对展位内的一钉一线都要认真讲究。墙面上不宜乱订乱挂，如做装饰处理应在国内准备好，做到处处有交代，事事有准备，不留伤痕，不留印记。做到点线面相结合，展品摆放时要具体设计好位置，做到高低起伏，错落有致，层次分明。

　　3．提高参展人员的素质，认真对待展台设计工作，讲究效果，反映水平，力求展品布置由过去的完成型向当今的讲究型发展。

　　4．建议参展公司在筹备展品时，根据国际标准展位的尺寸（长3mX宽3mX高2.5m）,准备2到3幅能反映贵司产品和规模的挂图（画、图片），尺寸为120cm*90cm（竖版式）或90cm*60cm（横版式），或者更大幅的挂图（宽度最好不要超出2.5M）。国内装好后随展品一同发往国外。（相关企业的文字说明设计如图片一样）。同时对挂图如何布置在墙上有个提前准备，譬如相关的挂钩等。

　　5．做好以上工作，一方面可以从容布展、撤展，更重要的是能够展示公司形象和实力，增强参展效果。

　　第四章展会的章程与海关对展览品的监管办法

　　详尽地了解有关展览的展览章程和展览品的监管办法，是办好展览、取得理想效果的重要条件。一个展览会的章程，对展览各方面的事宜均有明确的规定。如第10次大阪国际博览会的一般规程，包括了下述29个方面：1．名称2．目的3．主持单位4．支持5．赞助6．会期7．会场8．展出者及展品9．展览场地种类及其基本设施10．展览场地租费11．展览小间的申请和合同12．展览小间之申请与合同的取消与失效13．小间的分配14．展品搬入与搬出15．展示16．实演17．试销18．展品的安全保护19．展览场所的原状恢复20．供电、电话、供水与排水21．入场22．各种经费的负担及结算22．展览宣传24．展出者名录25．事故防止与事故责任26．照像与临摹27．会期的变更与中止28．规则的细则29．规则程序的变更。为使读者比较实际的了解，特从中选摘八条，都是出展中常要遇到的，介绍于后：

　　（一）展品

　　A．展品是展出者生产或经营的制品。

　　B．似如下的东西禁止展出。武器、枪、刀、剑类，引火，爆发性或放射性危险物，剧毒物，麻药，有可能侵害工业所有权的东西进口或禁止销售品。另外，主办者认为有碍于展览会举办的物品。

　　C．保护工业所有权

　　有关申请工业所有权以前的发明方案的展品，根据另定的手续，受到特许法第30条3项等的保护(国内)。

　　（二）试销小间：一小间9平方米(3m×3m)，安排为单排或双排，可在试销小间试销的商品，于新产品及未介绍品等。其细则按另定的试销特别章程办理。

　　（三）展出：展出者利用所分配的小间，可以设置为取得展品效果所必要的展览设备、装饰、各种标志等。这些设施以离床面高2．70米为限，其细则另定。

　　（四）实际表演：

　　1．展品实际表演，要考虑到对人体、财物的安全与其它展出者是否有影响

　　2．主办者认为有必要时，进行为谋求安全的处理，而限制表演或使其停止。

　　（五）试销：展出者在所分配的展览小间内，不能把展品或其它物品在展览会期间以转让的条件销售。不过，按有关规定条款可以在特定的场所试销商品。

　　（六）照像、摄像及临摹：

　　没有展出者或主办者的同意，不能对展品物进行摄影、监蘑测定取型等。

　　（七）展品的安全保护：

　　1．主办者应由负责的管理人员管理整个展馆，以保证安全。

　　2．展品的保护系统由展出者负责。主办者对偷盗、丢失、火灾、操作及在展览场所里发生的其他事故，不赔偿其损失。

　　3．展出者对搬进馆内的货物，在运输及展览期间要投保，并请采取适当的保护措施。

　　（八）展览场所的原状恢复：

　　展出者在会场内工作时，原则上在展品撤除期间内完全恢复，所谓恢复．并非原样不动，如因在会期内不能进行恢复，而由主办者代办时，其恢复所需之费用由展出者负担。

　　第五章展览品的运输、保险与展后处理

　　（一）展览品的运输

　　如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆，并复运回国？一般均全权委托外运公司进行（外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行）。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。应该提请注意的事项尚有：

　　1．抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早，一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能。

　　2．展览品使用出口包装，具备集装箱运输条件的，尽量使用集装箱运输方式；在散装出运时，尽量地配载时考虑到港后卸货的便捷。

　　3．唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，展览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具箱外刷制的唛头，及各类标志，通常为：唛头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。需要加以说明的几点是：

　　①、送海关一式两份的展览品清单：分别列出展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册；.文种系展出国文种与展在国文种相对照；有些国家要求标明每件展品毛重、净重；

　　②、需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书；

　　③、对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。

　　（二）展览品的安全与保险

　　出国展览品的投保，我国一般在国内投保，投保的项目，一般是火险、水险、盗窃险。投保的作用，主要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等，特别供展览、销售的展卖品，推动了就等于失掉了市场时机，其看不见损失是难以追加的。所以，防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度，都应完善和健全，并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些"价值连城"的珠宝、文物之类，更应重点加以保护，力求做到万无一失。

　　（三）展卖品的销售方式

　　1．小卖品的出售，赚点钱不是主要目的，从展览现场效果看，是为了活跃展览气氛，吸引更多观众；从展览促销角度看，小卖目的，全在于促进展览品的销售和获取大批定单位，以价廉物美之印象，博取广大观众对中国某些商品的良好印象，以有纪念意义的小商品，让观众留下对中国展览的记忆。同时，通过卖品出售，亦是实地了解当地消费市场的一次良机。从这最后一点考虑，不论采取何种方式出售卖品，展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。

　　2．小卖品出售方式，大体有三种：

　　①自销，最能取信于观众，但由于工作量过大，故往往将有限的展团力量牵进过多，而常常赞成本末倒置，削弱了展览与成交的工作；

　　②同当地经销商或代理商合作经营，销售设备和大部分售货员由当地合作者负责，可以大大减轻展览团的工作量；

　　③将小卖品更适销对路（包括部分有销售市场的试销品），可邀请代理商来华选购；

　　为使小卖品不因代理商可能的图利心切而推动原旨，事前应与经销代理订立关于销售价案同当地市场价格差价的幅度：通常低于当地市价的10%左右。

　　(四)展览品的处理

　　对展览品的处理，一般有这样几种情况：

　　1.国内指定不出售的，应原件运回；

　　2.贵重展品，一般可采取个别成交的办法，或寄售的办法。若二者都不成，则需运回；

　　3.中、低档的商品，一般采取折扣包销的办法，在展览中蒙尘、光彩失色、吊挂受损之物，折扣较大（商档的商品、艺术品一般不打折扣，有些令人瞩目的精品，相反因展览而身价上升）。

　　4.展览道具类，除了铝合金组装式道具之外，一般不具有重复使用价值的东西，出于运费过大的考虑，大多就地处理或出售，或赠送，或作废物处理。一个展览会的价值，往往会被为数不多的贵重展品占去一半或大半。所以展品处理的重点实际就在这些贵重展品的出售上，很多展团为此大伤脑筋。而横滨1980年上海工艺美术展览为些提供了良好的经验。在展览开幕之前，将贵重展品做成精致的样本，附上一张开幕请贴，通过当地的赞助机构派人送到当地的一些准买主手中，这就为目标买主的莅临展览、购买展品做了很好的公关宣传工作。结果，销售成绩极佳。