首先说下为什么要高效工作，其实就是一个目的，就是提高工作的产出，在有限的工作时间里，创造最大的价值。
另外说明，高效不是高速，高效不仅要做到速度快，同时也得兼顾质量。下面我们就从五个方面说起。
1.每天确定3-5个工作目标
不要写那种半天做100多件事的待办事项单。为每天的工作设定3-5个明确目标（这并不会让你无事可做），尽可能卸下压力。如果你的工作包含多个步骤或者需要耗费很长时间（如：制定营销方案、做预算、写博客），那么仅设定3个任务就足够了。相反，如果任务比较轻松又不耗时，那么可以选择5项内容。
2.规划时间
确定每项工作需要花费的时间。现实地设定这一时间，并且在此基础上给出30-60分钟的盈余。虽然你可能用不到它们，但这样会减轻你的压力。着手工作便开始计时，一旦超过设定时间还没有完成，你便要考虑是否展开下一项内容，还是完成当前的工作。
3.移走"分心物"
在开始第一项工作前，首先要收拾一下你的书桌。关掉你电脑上所有多余的浏览器，手机静音，并且关上房门。不要让任何工作以外的东西分散你的注意力。
虽然这做起来很难，但在一天的工作中最为重要。七七八八的东西将消灭掉你的生产力。在写这篇文章之前，我就彻底地清理了一下自己的桌面。
4.适当休息和奖励
如果在理想的工作环境中，你依然会有精力涣散的时候，那么建议你设定一个15分钟的工作周期。即每工作15分钟，休息5分钟做做其他事情（不包括检查邮件、打电话或是发短信这类干扰性的事务）。起立、伸伸懒腰、深呼吸、闭目养神或是看看窗外，室内跑动（其间不能与他人交谈）。
在两项工作内容之间，给自己更长的时间休息。这会儿你可以吃点东西、看看邮件、回个电话什么的。不过，每次休息的时段也要有明确的设定。如果一天最后还有多余的时间，你就可以尽情用掉它们。
5.完美的落幕
当完成了计划中的最后工作，你可以回头检查一下当天各项任务。如果还有需要进一步处理的，那么此刻你可以继续做做，直到满意为止。若仍有多余时间，则可按优先级，选择当下最重要的事情来处理，以此类推。
当可选的事情越来越少，你会发现自己工作和生活的效率得到了大大地提高，对时间和事情的把控能力也有了不小的进步。
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