揪出时间漏洞 提高工作效率
自己的时间
“到中午开会前只剩一个小时,我需要一整个半天的时间来好好想这企划案,所以让我拖到下午再做吧!”“结果到了下午又被临时插入一个任务,于是理所当然想要把企划案拖到周末自己在家闭关修炼。”“然后到了周末又挣扎着疲累想放假的心情,痛苦缓慢的在不想做的心情下与企划案搏斗,反而花掉了一整天的时间”。
觉得自己要安静无干扰的环境下才能工作,觉得自己必须有充裕的时间才能开始动工,但是什么时候才能有这样的时间呢?说到底只有深夜在自己家中的时刻,或是周末没有同事打扰的时刻,然而,这时候我们正在偷走自己最宝贵的个人独享时间。
把“自己的时间”纳入工作计划,把“自己的时间”当作项目永远的缓冲机制,然后在真正工作的时间内无法全力冲刺,最后,就是更多属于自己人生的时间被偷走。
有限的时间
“如果再给我两天的时间,我就能把这件工作完成得更好!”“但是,明天就是我的项目截止日期了。”
我们想要的时间,跟我们真正能够获得的时间永远不成正比,但是这时候我们常常固执己见地继续使用原本的执行方法来做事情。明明只剩下一天,我们还是在用以两天为计划的流程来行动,时间当然不够。
时间有限不仅仅只是工作太多,回头看看我们的人生难道不也是时间有限吗?所以可以争取到足够时间当然是好事,但当时间有限时,我们就应该改变方法、调整目标来执行同一件事情,让这件事情能够用更精简快速的步骤完成。
否则,最后为了准时交件,说不一定结尾的步骤更加混乱,甚至拖了时间也没有更好的质量。还不如即早发现时间有限的事实,随时调整自己的流程步骤;在有限的时间里做充裕的事情,而不是等待充裕的时间。
零碎的时间
“有时候不是没有时间,只是我们没有去挤出时间而已。”“如果把一天之中等车、坐车、开会空档、等待计算机跑出结果的时间全部加起来,很难说挤不出一到两个小时的时间。”
不是要去挤压前面提到的“自己的时间”,而是在真正工作时间中,其实有很多间隙,这些间隙里我们要不就是找不到事情做,要不就是在聊天上网中浪费掉,因为我们觉得小空档不可能完成什么事情,所以干脆什么都不做。
但真的是如此吗?确实,我们不可能在20分钟的开会空档之间,打完一篇1000字的文章,但是,如果我们利用这20分钟先把那篇文章的大纲拟出来,等到真正要执行任务时不就可以花费更少时间?
如果能够善用这些空档去完成大任务切割出来的轻量小任务,那么到时候执行大任务时更加轻松,也让自己每天多出一到两个小时的工作运行时间了!
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