春天是找工作的好季节,很多应届毕业生都开始活跃起来了,那么对于初入职场的菜鸟来说,如何快速融入职场,收到同事和领导的认可呢?下面就来跟大家分享一下!
一、工作遇到问题想要“求救”的时候,一定要注意职场问问题的对象、方法、时间和场合
刚刚步入职场,应届生必然存在很多不懂不会的问题,这时候多问多请教是对的,但要注意方式方法和时间场合,毕竟职场不是校园。还在读书的时候,有专业的老师、教授、师兄师姐帮你,有问题时可以随时请求老师、同学、师兄师姐,所以很难培养把问题组织得让回答者更容易理解的习惯,也不会去思考现在是不是提问的好时机。下面就跟大家分享一些关于如何提问的经验,供参考:
1.遇到问题之后,首先留一些时间给自己思考,这个难题应该怎么解决,想出可能解决问题的几个方案。通常情况下,经过思考后,大多数问题都能够被初步解决。
2.应届生的解决方案一般不会一次就通过,需要来来回回优化,千万不要玻璃心,觉得自己花了这么多努力写的方案,领导还是不满意。你要知道这种情况你的领导对你的方案还是有一定认可度的,如果你的领导直接告诉你方案不用改了,很可能是他们觉得方案实在太烂,还不如自己重新写一份。
3.如果自己已经想了好多个方案,但还是觉得问题解决不了,这时候就可以大大方方请教你的领导了。
4.你的问题需要在30秒内阐述清楚,阐述方式参考著名的金字塔原理,简单来说就是讲重点,分逻辑。
5.每次向领导请教的时候问一下他们是否有时间,尽量将时间控制在10分钟内,如果问题比较复杂,和领导约好特定的时间,到时候再去找他。
6.注意提问的场合,当很多人一起开会的时候,和开会主题无关的问题就不要提了;如果是吃饭的场合,也尽量不要提;更不要在领导准备出门的时候提,建议大家可以找一个会议室进行交流。
二、不以结果为目的的努力都是无用功
在学校的时候,学习结果以具体的分数为评判标准,并且设置了及格线、优秀线、平均分。当然这个分数是不仅仅看结果的,还会看解题过程。尽管结果不正确,但你们在课外的努力能够得到老师的认可,并且一定的公式和解题步骤都能够得到分数。但是在职场中,领导最能看到你努力的地方,就在于你做事的最终结果如何,就算你完成任务的过程很艰辛,但最终结果一般,你的职场“分数”依旧高不起来。
下面就给大家来支支招:
1.职场中做事,以结果为目的去努力。当拿到一个任务时,过程中的每一步都要考虑这对最后的结果是不是能创造价值,以“结果”为重点去做事。
2.当任务完成,出结果的时候,一定要对现实结果和理想结果中的差距在哪里,根据已有结果分析工作中哪些步骤可以改进,采用哪些方案能够让结果更好。
3.吸取每一次工作任务中的经验,运用到下一次工作的结果上。
4.研究别人的工作,看他最后的工作结果是怎么样的,工作过程中运用了什么方法达到这样的成果,职场小白一开始可以模仿和借鉴别人的做法,等到后期自己掌握完全后,可以拥有一套得心应手的工作体系。
三、在职场中时间管理不仅仅是记录这么简单,它需要各种小技巧
职场中还有一点很重要的是“时间管理”,但它却很容易被人们忽视。下面这些职场工作中管理时间的小技巧,希望能帮助到大家:
1.职场人很多时候都会处于各种紧急任务不断袭来的时候,当你不断地去处理紧急任务的同时,很多重要任务就顾不上了,把重要任务搁置太久会造成很不好的后果。因此,必须对紧急任务和重要任务进行时间上的分配管理,以保证有时间去做更重要的任务。
2.我们常说的时间管理是你工作的有效时间,也就是说这是你在工作中能集中精力的时间。如果在工作中因为接了一个电话,拿了一个外卖而导致完成任务的时间比预计多了,那么这就不在你的有效时间之内,职场人要管理的,是自己工作的有效时间。
3.在组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%),即80/20定律。所以高效率工作者总是把努力集中在能够产生重大结果的“关键性的少数活动上。
4.“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”职场新人往往对完成职场任务所需要的时间持有乐观态度,也觉得别人能够比实际可能的时间要更快完成任务,但其实这种想法是不对的。在工作中,不能盲目的给自己预算完成时间,而是要通过多次的实践来预算,通过这样对各种任务进行合理的安排。